Skapa en offert online – steg för steg
Du kan skapa en digital offert och skicka den till kunden på minuter – utan PDF, utan utskrifter och utan att kunden behöver skriva ut och skanna. Här förklarar vi hur en interaktiv offert fungerar och varför den vinner fler affärer än en traditionell PDF-offert.
Steg för steg
- 1
Bygg offerten i webbläsaren
Lägg till prisrader, beskrivningar och paketval med ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt.
- 2
Skicka via e-post eller SMS
Kunden öppnar en länk direkt i mobilen eller datorn – ingen nedladdning krävs.
- 3
Kunden signerar med BankID
Klart på sekunder. Du får ett bevispaket med tidsstämpel och identitet.
Varför en interaktiv offert slår en PDF
En PDF är ett statiskt dokument. Kunden kan läsa den, men inte interagera med den. Vill kunden välja mellan två paket måste du skicka två filer. Vill kunden signera måste de skriva ut, skriva under för hand och skanna tillbaka – eller köpa ett separat signeringsverktyg.
En interaktiv offert i Signello låter kunden välja paket, se uppdaterat totalpris och signera med BankID – allt i samma vy, direkt i webbläsaren. Du ser när offerten öppnas och kan följa upp vid rätt tillfälle. Allt sparas automatiskt med ett signeringsbevis som tidsstämplar valet och låser innehållet.
Hur du skapar din första digitala offert
Börja med att skapa ett konto på Signello – det är gratis. Välj sedan ett nytt dokument och bygg upp offerten med prisrader, en beskrivning av leveransen och eventuella paketval. Lägg till mottagarens e-postadress eller mobilnummer och klicka på "Skicka".
Mottagaren får en länk, öppnar offerten i webbläsaren och kan signera med BankID direkt på sin mobil. Du får en notis när offerten öppnas och en bekräftelse med bevispaket när den signeras. Hela flödet tar några minuter – från tom sida till signerat avtal.
Vanliga frågor.
- Behöver kunden ladda ner en app för att signera?
- Nej. Kunden öppnar länken i webbläsaren och signerar med sitt befintliga BankID. Inget konto och ingen nedladdning krävs.
- Kan jag skicka offerter på svenska och engelska?
- Ja. Du skriver offertens innehåll själv och kan använda vilket språk du vill.
- Vad händer om kunden vill förhandla om priset?
- Du uppdaterar offerten och skickar en ny version – kunden ser tydligt att det är en uppdatering och kan signera den reviderade offerten.