Elektronisk signatur – allt du behöver veta
En elektronisk signatur är ett digitalt sätt att godkänna ett avtal eller dokument – och är i många fall lika juridiskt bindande som en handskriven namnteckning. Här går vi igenom vad en e-signatur är, vilka nivåer som finns och när du ska välja BankID.
Steg för steg
- 1
Tre eIDAS-nivåer
Enkel, avancerad och kvalificerad – nivån avgör beviskraft och krav på identifiering.
- 2
BankID = avancerad signatur
BankID kopplar signaturen till en verifierad identitet och är giltig enligt eIDAS och svensk avtalsrätt.
- 3
Bevispaket vid varje signering
Tidsstämpel, IP-adress, identitet och en kontrollsumma som låser dokumentets innehåll.
Vad är eIDAS och vilka nivåer finns det?
eIDAS är EU:s förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster. Den definierar tre nivåer av elektroniska signaturer: enkel (enkel elektronisk signatur), avancerad och kvalificerad.
En enkel elektronisk signatur kan vara allt från ett klick på "Jag godkänner" till ett inscannat namn. Den ger låg beviskraft. En avancerad elektronisk signatur är knuten till signatärens verifierade identitet och eventuella ändringar i dokumentet efter signering kan upptäckas – det är här BankID hamnar. En kvalificerad elektronisk signatur kräver ett fysiskt eller mjukvarucertifikat från en godkänd tillhandahållare och används främst i officiella sammanhang.
När räcker BankID-signering?
För de allra flesta affärssituationer – offerter, avtal, anställningskontrakt, samarbetsavtal och samtycken – är en avancerad elektronisk signatur med BankID mer än tillräcklig. Signaturen godtas av svenska domstolar och myndigheter och skapar ett bevispaket med tidsstämpel, signatärens personnummer och en kontrollsumma som låser dokumentets innehåll vid signeringstillfället.
Det finns undantag: vissa rättshandlingar kräver notarius publicus, ett vittne eller en specifik form. Det gäller bland annat fastighetsöverlåtelser och vissa testamenten. Om du är osäker bör du rådfråga en jurist. Men för offerten, konsultavtalet eller samarbetsavtalet är BankID ett tryggt och erkänt val.
Vanliga frågor.
- Är en elektronisk signatur juridiskt bindande i Sverige?
- Ja. En avancerad elektronisk signatur med BankID är giltig enligt eIDAS och svensk avtalsrätt och godtas av domstolar och myndigheter.
- Vad är skillnaden mellan digital och elektronisk signatur?
- "Elektronisk signatur" är det juridiska begreppet i eIDAS. "Digital signatur" är ett bredare, mer vardagligt uttryck som ofta syftar på samma sak. Tekniskt sett är en digital signatur en kryptografisk mekanism som kan utgöra grunden för en elektronisk signatur.
- Behöver mottagaren ett Signello-konto för att signera?
- Nej. Mottagaren öppnar länken i webbläsaren och signerar med sitt eget BankID – inget konto behövs.
Signera ditt första dokument med BankID
Skapa och signera ditt första dokument med BankID – gratis.